ŞARKİKARAAĞAÇ KAYMAKAMLIĞI

İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1) Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamda gelen ve kaymakamlık birimlerinden çıkan evrakı kaydetmek, ilgili birimlere ulaştırmak, ilgili mevzuat çerçevesinde dilekçeleri izlemek ve sonuçlandırmak.

2) Birim personelinin özlük işlerini yürütmek ve özlük dosyalarını tutmak.

3) Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek.

4) Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, kaymakamlığı ilgilendiren işlemleri ve yazışmaları yapmak.

5) Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

6) Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak.

7) Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara bildirmek ve uygulanmasını izlemek.

8) Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

9) Genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek.

10) Kaymakamlığın mali işlerle ilgili hizmetleri ile mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek.

11) Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

12) İlçe idare kurulu görevlerine ait iş ve işlemleri hazırlamak ve yürütmek.

13) İlçede bulunan kamu görevlilerinin disiplin, ödül ve ceza işlemlerini yürütmek, sonuçlarını takip etmek.

14) Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili işlemleri yürütmek.

15) Mülki idare amirlerinin muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye yetkilerinin kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

16) Muhtaçlık ve bakım belgelerin düzenlenmesi işlemlerini yürütmek.

17) Gizliliği olan haritaları kaymakamlık adına koruyup saklamak.

18) Mevzuatta ilçe idare kurulları tarafından verileceği hüküm altına alınan idari para cezası ya da idari tedbirlerin sadece onay ve karar işlemlerini yapmak.

19) İl Özel İdaresi Kanunu, Belediye Kanunu ve Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği kaymakamlığa gönderilen kararlar ile ilgili işlemleri yapmak.

20) Mahalli İdare Birlikleri Kanunu gereğince, mahalli idare birliklerinin denetimini ve takibini yapmak.

21) Mahalle muhtarlarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek.

22) Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında ilçe ve kaymakamlık ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek.

23) Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, gazete sahibi gerçek kişiler ile gazete sahibi şirketlerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, sorumlu müdürleri, başyazarları ve fıkra yazarlarının mal bildirim beyannameleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve beyannameleri muhafaza etmek.

24) Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek.

25) Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak.

26) Kaymakam için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak.

27) Kaymakamın ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak.

28) Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek.

29) Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, özel kalem müdürlüğünü ilgilendiren işleri yürütmek.

30) Ulusal ve resmi bayramlar ile tarihi günlerde yapılacak törenlerde; protokol düzenini uygulamak, anıtlara konulacak çelenklerin hazırlanma, taşınma ve sunulması işlerini organize ederek protokol düzenine göre yapılmasını sağlamak.

31) Devlet Cenaze Törenleri Yönetmeliğine göre düzenlenecek ulusal, resmi ve kurumsal cenaze törenleri ile ilgili işlemleri yapmak.

32) İlçe kutlama ve anma komitelerinin toplantılarını organize etmek, kutlama ve anma törenlerinin ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde icra edilmesi için yetkili ve görevli kurum ve kuruluşlar ile gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.

33) İlçe protokol listesinin güncel olarak tutulmasını ve kaymakamlık internet sitesinde yayınlanmasını sağlamak.

34) Kaymakamlığın protokol işlerini düzenlemek ve ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde yürütmek.

35) Lahey Sözleşmesinin 6. maddesi gereğince; apostil tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

36) İlçe İnsan Hakları Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

37) Hükümet konağının bakım ve onarımı ile bina ve çevre temizliğinin yapılmasını, elektrik, su, doğal gaz, kalorifer gibi tesisatlarının düzenli çalışmasını sağlamak, Valiliğe ait toplantı salonları ve teknik cihazları her zaman hizmete hazır bulundurmak.

38) Kaymakamlıkta bulunan taşıtların bakım, onarım, kiralama, akaryakıt ve sigorta işlemlerini yapmak.

39) Kaymakamlık lojmanı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

40) Hükümet konağı ve ek binalarında Türk Bayrağı Kanunu hükümlerinin uygulamasını sağlamak.

41) Hükümet konağı ve ek binalarında sivil savunma ve koruyucu güvenlik ile ilgili mevzuatının uygulamasını sağlamak, takip etmek ve iş ve işlemlerini birimlerle koordine ederek yürütmek.

42) Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince yapılacak iş ve işlemler ile valilik ve birimler için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini, kayıtlarının tutulması ve ihtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanması ve satın alınması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

43) Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı, güvenli ve kesintisiz işleyişini sağlamak.

44) İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak.

45) İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

46) Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, kaymakamlıklara bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.

47) Kaymakamlık internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak.

48) İlçe genelinde Türk Bayrağı Kanunun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin uygulanmasını izlemek ve denetlemek.

49) Tüketici Hakem Heyeti Başkanlığı ilçe irtibat görevini yürütmek ve buna bağlı iş ve işlemleri yapmak.

50) Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, Yardım Toplama Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde ilçede sivil toplumla ilişkiler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

51) Açık Kapı Projesi kapsamında Kaymakamlığa intikal eden başvuruları izlemek ve sonuçlandırmak.